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Orientierungswoche

Traditionell findet die O-Woche in der Woche vor Beginn der Vorlesungszeit im Wintersemester statt. Sie dient zur Einführung von neuen Studierenden in das Funktionieren der Uni und der dreisten Werbung für die FSI. Es lohnt sich evtl. einige Veranstaltungen (ABV, HoPo-Einführung) mit anderen Instituten aus den Geisteswissenschaften zusammenzulegen.

• Orientierungswoche
  • Checkliste
  • Was gibt es zu tun?
    • Ablaufplan erstellen
    • Räume organisieren
    • Auto zum Transport organisieren
    • Einkaufsliste erstellen
    • Anschreiben erstellen und verschicken
    • Dozierende für die Dozierendenvorstellung einladen
    • Mentoringvorstellung
    • ABV-Vorstellung
    • Erasmuseinführung
    • Hochschulpolitikeinführung
    • Einführung in das Bachelor- bzw. Mastersystem
    • Vortrag organisieren
    • Begrüßung durch Geschäftsführende/n Direktor/in
    • Lesegruppen organisieren
    • Abendplanung
    • Geld von AStA und Institut eintreiben
    • Sonstiges

Checkliste

Was gibt es zu tun?

Ablaufplan erstellen

Alte Ablaufpläne als Referenz findet man hier

Räume organisieren

Normalerweise sollte es kein Problem sein, die Räume des Instituts zu benutzen. Es ist jedoch ratsam, frühzeitig im Institut [Langguth oder Gumebel?] nachzufragen, da es vorkommen kann, dass eine Konferenz oder Umbauarbeiten das verhindern. In diesem Fall sollte man sich an die "Technische Abteilung"[hat noch jemand im Kopf, wer genau da die Ansprechpartner/innen waren?] der FU wenden, um Räume in der Silberlaube zu bekommen. Scheitert auch das, kann man immer noch in den Sekretariaten der anderen Geisteswissenschaften nachfragen und auf das Beste hoffen.

Auto zum Transport organisieren

Entweder Asta-Lasta oder ein Auto privat organisieren. Außerdem mindestens eine Person mit Führerschein.

Einkaufsliste erstellen

Einkaufsliste für Frühstück steht i.d. Dropbox.

Anschreiben erstellen und verschicken

Damit die neuen Erstsemester auch alle brav erscheinen, muss man sie einladen. Erstellen kann man die Briefe auf Basis der letztjährigen. Diese findet man hier [https://www.dropbox.com/s/dsn3w6ekfv0crnm/Einladungen%20Erstsemeser%20SCHR%202016.doc?dl=0].

Jetzt steht es zur Diskussion, ob man postalisch einlädt oder einfach nur x Mail. 2016 haben ziemlich viele gesagt, dass sie den Brief nicht gebraucht haben, um auf die O-Tage aufmerksam zu werden. Um Arbeit und Papier zu sparen könnte man die das nächste Jahr weglassen.

Egal ob ihr nun Briefe ausdruckt oder nicht, müsst ihr euch die Adressen der Erstsemester holen. DIe gibts bei Fr. Grünert [heide.gruenert@fu-berlin.de]. Meist sind Mitte September nur etwas 50% der Adressen zu haben; am 31 Oktober (d.h. 10 Tage vor den O-Tagen) gibts erst alle. Ist daher ratsam, wenn ihr zum 31 schon alles fertig habt und dann direkt die Mails rausschickt.

WICHTIG: Datenschutz . Denkt daran, die 300 Adressen, die ihr kriegt, nicht ins CC sonder ins BCC zu schreiben!

Falls ihr doch drucken wollt, müsst ihr mit eurem Office-Programm Etiketten drucken (ihr wollt ja nicht alle x Hand schreiben):

(1) Die Adressen drucken: die Adressen kommen in einem Excel-Format. Das muss man dann mit Libre-Office bzw. MS-Office in ein "Etiketten"-Format umwandeln. Dafür müsst ihr in Erfahrung bringen, auf was für eine Art von Etiketten ihr druckt (die heißen z.B. >>5914<< von "Alpha Label"). Die Office-Programm unterstützen nicht alle verfügbaren Etikettenformate. Entweder ihr kauft die Etiketten, für die ihr die Datei herstellen könnt, oder andersrum. Bedrucken kann die Etiketten jeder normale Drucker.

(2) Briefumschläge gibt es zumeist auch auf Kosten des Instituts, wenn man rechtzeitig mal bei Fr. Langguth anfragt.

(3) Ihr holt euch die Adressen per USB-Stick bei Fr. Grünert ab und macht dann eine Brief-Klebe-Party im Gewächshaus.

Dozierende für die Dozierendenvorstellung einladen

Damit die neuen Erstsemester einigermaßen wissen, wer ihre Lehre macht, gibt es üblicherweise eine Vorstellung der Dozierenden des Instituts. Es ist utopisch, dass tatsächlich alle auftauchen, mit ein bisschen Hartnäckigkeit lässt sich die Anzahl aber erhöhen.

Als hilfreich hat sich erwiesen, den/die Geschäftsführende/n Direktor/in einzuspannen und sie oder ihn dazu zu bringen, den Dozierenden auf die Nüsse zu gehen. Will oder kann man das nicht, kann man Frau Langguth bitten, Emails über den Dozierendenverteiler zu schicken, oder per Hand Emails an alle möglichen Dozierenden zu schreiben bzw. ihnen Briefe ins Fach legen.

2016 wurde die Dozierendenvorstellung von Herr Gosepath organisiert und fand nicht in der O-Woche, sondern am ersten Tag des Semesters statt.

Mentoringvorstellung

Das können am besten die entsprechenden Mentor*innen machen.

ABV-Vorstellung

Für die Vorstellung des ABV-Systems für B.A.-Studierende gibt es eine Einführung. Das macht normalerweise Tosca Müller [gerade aber vertretungsweise ein Markus Neumann]. Rechtzeitig anschreiben, einen Beamer und ein Glas Wasser bereitstellen.

Erasmuseinführung

Jemanden finden, der oder die sich berufen fühlt, das zu tun.

Hochschulpolitikeinführung

ggf. ein "Kennenlern"-FSI-Treffen machen und/oder eine eigenständige Einführung von ASTa-Leuten oder sonstwem.

Einführung in das Bachelor- bzw. Mastersystem

Das Team der Studienberatung dazu überreden, eine kurze Einführung zu halten. Beamer, Wasser bereitstellen.

Vortrag organisieren

Damit die neuen Studierenden einen groben Überblick darüber bekommen, fǘr was für ein Studium sie sich eigentlich entschieden haben, versucht die FSI einen kurzen philosophischen Vortrag ins Programm zu bekommen. Da die habilitierten Damen und Herren bereits genug reden, empfiehlt es sich, jemanden aus dem Mittelbau zu fragen. Sinnvoll: Frühzeitig anfragen, Beamer, Wasser bereitstellen.

Begrüßung durch Geschäftsführende/n Direktor/in

Der entsprechenden Person Bescheid sagen, dass [und wann] sie das tun soll.

Lesegruppen organisieren

Um die Seminarathmosphäre zu simulieren sucht man freiwillige, die irgendwelche einsteigerfreundlichen philosophischen Texte seminarähnlich "anleiten". Texte rechtzeitig kopieren & verteilen.

Wenn sich in den letzten Planungstagen Termine verschieben, gebt die Info auch an die Lesekreis-Leute weiter.

Abendplanung

Damit die neuen Studierenden sich ungehemmt kennenlernen können, nimmt man sie am Besten an ein bis zwei Abenden kollektiv in Kneipen mit. Man sollte sich vorher überlegen, wohin. Meistens hat sich irgendwie die B-Lage in Neukölln ergeben. Gut war aber auch die "Villa Neukölln" mit dem großen Ballsaal

Geld von AStA und Institut eintreiben

Institut: Frau Langguth.

AstA: Finanzreferat Sprechzeit ein mal die Woche

Sonstiges

Falls VoKü: Töpfe und Gaskocher (AStA) organisieren. Sich mit anderen Fachschaften kurzschließen etc.

Auf die Institutshomepage schreiben.

Es gibt eine zentrale Seite der FU, auf der alle O-Tage aufgelistet werden. Wir haben bisher immer versäumt, darauf unser Programm zu verlinken -- schaffen wir nächstes Mal!