Erstifahrt
Rahmen-Organisation
Location
Zur Lage: wenn ihr zu nah an Berlin seid (z.B. im Grunewald), wollen garantiert ein paar Menschen tanzen gehen. Zudem kommen auch kurzfristig Leute vorbei; das kann zwar lustig sein, ist aber für die Organisation leider manchmal stressig gewesen. Fahrten weiter weg waren unter diesen Gesichtspunkten immer gemütlicher.
Bisherige "Austragungsorte" waren:
- Wernsdorf
- Wie hieß noch dieses Dorf in Brandenburg?
- Haus Holon in Tegel (sehr nah an der Stadt)
Wieviele nehmen im Durchschnitt Teil?
In den letzten Jahren sind ungefähr mitgekommen ...
Bezahlung
Stellt zumindest die Option zur Verfügung, per Überweisung zahlen zu können – dann habt ihr auch schon ein bisschen Geld mit dem ihr einkaufen gehen könnt. Um Komplexität zu minimieren sollte es dann aber eine Deadline zur Zahlung per Überweisung geben, die auf den Flyern kommuniziert wird.
Natürlich sollte man auch vor Ort zahlen können .
Kooperation mit anderen Inis
In den letzten Jahren haben wir die Fahrt mit anderen Inis organisiert – mit der Germanistik oder der AVL
Information und Werbung
Vorgedruckte Flyer im Institut auslegen. Die können dann in irgendeine Box im Institutscafé geworfen werden. Wahnsinnig wichtig ist es, die Erstifahrt gut auf der Orientierungswoche zu bewerben. Bei jeder Veranstaltung sollte darauf hingewiesen werden, desweiteren solltet ihr das Event in den Wochen vorher regelmäßig auf dem Sokrates-Verteiler ankündigen.
Einkauf
In der Dropbox stehen alte Einkaufslisten als Inspiration. Bier war oft zu wenig und wir mussten nachkaufen .
Auto
Ihr braucht ein Auto (zB. Asta_Lasta) und eine Person, die es fahren kann.
Ablauf vor Ort
- Kochen: Zwei Leute sollten die Rezepte kennen, der Rest der Köche rekrutiert sich aus Erstis.
- Alkohol gibts auf Solibasis und ist nicht im Preis inbegriffen.
- Sehr zu empfehlen sind Bälle und Frisbees und ähnliches.
Programm / Inhalte
- Workshopvorschläge:
- Workshop zum Seminarklima: wir hatten eine Art Diskussionsrunde darüber, wie die Leute die ersten drei Wochen Uni erlebt haben. Das kam erstaunlich gut an.
Checkliste
Aufgabe | Details | Bis wann | Erledigt? |
---|---|---|---|
Veranstaltungsort organisieren | so früh wie möglich | ||
Programm ausdenken | Sommersemester / parallel zu O-Woche | ||
Flyer & Plakate erstellen | |||
Werbung | Flyer & Plakate auslegen | ||
Institutshomepage/Sokrates/Facebook | |||
Einkaufsliste erstellen | |||
Auto für Einkauf organisieren | AStA-Lasta | mind. 3 Wochen vorher | |
Privat/Robben | |||
Leute für Einkauf organisieren | |||
Musikanlage | AStA-Anlage | ||
HU-Anlage | mind. 5 Wochen vorher | ||
Sonstige Anlage | |||
Einkaufen | am gleichen Morgen | ||
Aufbauen | |||
Abbauen | |||
Geld eintreiben | Institut | ||
AStA | |||
Teilnehmer |